Assistenz, Sekretariat Jobs - Stellenangebote Assistenz, Sekretariat

Assistenz, Sekretariat - Die entlastende Unterstützung

Assistenz, Sekretariat - Stehen Sie an der Seite der Unternehmensleitung und unterstützen Sie diese bei administrativen Aufgaben. Sie gelten als erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher und erfüllen somit auch eine repräsentative Aufgabe.

Assistenz, Sekretariat - Das Berufsfeld

Assistenz, Sekretariat Stellen sind sehr beliebt, denn als Sekretär/in sind Sie oft die rechte Hand der Unternehmensleitung. Sie können aber auch für die Entlastung einer spezifischen Abteilung in Unternehmen verantwortlich sein. Als Sekretär/in übernehmen Sie administrative Aufgaben im Büro. Dazu zählen unter anderem die Korrespondenzführung, Termin- und Reiseplanung und die Rechnungsverwaltung. Außerdem empfangen und betreuen Sie Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Außerdem holen Sie für Ihr Unternehmen Informationen ein und erteilen Auskunft. Es ist möglich, dass Sie ebenfalls bei Marketing-Aufgaben mitwirken. Dies kann zum Beispiel in Form der Verwaltung einer Unternehmens-Webseite geschehen.

Voraussetzungen für Assistenz/Sekretariat Stellen

Assistenz, Sekretariat Stellenanzeigen bieten einen abwechslungsreichen Alltag. Sind Sie ein Kommunikationstalent und im Umgang mit Kunden nicht scheu, fehlen nur noch die beruflichen Voraussetzungen, damit dem Einstieg als Sekretär/in nichts mehr im Wege steht. Eine direkte Ausbildung für die Assistenz bzw. das Sekretariat gibt es nicht. Sie sollten aber bereits erfolgreich eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung absolviert haben. Der Einstieg als Sekretär/in ist zum Beispiel möglich mit einer Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Kommunikationsassistent/in oder Fachmann/-frau - Bürokommunikation. Neben den fachlichen Kompetenzen sollten Sie mit dem Umgang von MS-Office Programmen vertraut sein. Sprachliche Kompetenzen sind in diesem Berufsfeld ebenfalls von Vorteil.