Das Deutsche Klimarechenzentrum GmbH (DKRZ) ist die zentrale DV-Einrichtung für die deutsche Klima- und Erdsystemmodellierung und eine der international führenden Einrichtungen auf diesem Gebiet. Das DKRZ betreibt Supercomputer der höchsten Leistungsklasse, moderne Hochleistungs-Cluster und -Grafiksysteme sowie eines der größten Daten- und Archivsysteme weltweit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Hamburg eine
Assistenz m/w/d
der Abteilungsleiterin Verwaltung
in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
- Aktive und vorausschauende Unterstützung der Abteilungsleiterin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
- Organisation und Ausrichtung von internen Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Termin- und Reisemanagement
- Verwaltung und Digitalisierung der Ablage
- Bearbeitung aller sonstigen anfallenden Sekretariatsarbeiten
Wir wünschen uns:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Einen versierten Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- Hohe Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, mit einer schnellen Auffassungsgabe Aufgaben lösungsorientiert zu bewältigen
- Spaß auch an der Arbeit auf Zuruf
- Selbständige, flexible, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf:
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem die Klimaforschung unterstützenden Unternehmen
- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
- Option einer unbefristeten Festanstellung
- Gleitende Arbeitszeit
- Entgelt nach TVöD / Bund mit einer Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum Jobticket
- 30 Tage Urlaub
- Bequeme Erreichbarkeit mit dem Fahrrad / den öffentlichen Verkehrsmitteln / Auto
- Möglichkeit der Fortbildung
Sind Sie interessiert? Dann sollten wir einander kennenlernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Kennzeichens DKRZ08 bis zum 06. April 2019 an: bewerbungen@dkrz.de.
Personalverwaltung | Bundesstraße 45a | 20146 Hamburg