Das Deutsche Klimarechenzentrum GmbH (DKRZ) ist die zentrale DV-Einrichtung für die deutsche Klima- und Erdsystemmodellierung und eine der international führenden Einrichtungen auf diesem Gebiet. Das DKRZ betreibt Supercomputer der höchsten Leistungsklasse, moderne Hochleistungs-Cluster und -Grafiksysteme sowie eines der größten Daten- und Archivsysteme weltweit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Bürokaufmann / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
als Mitarbeiter in der Verwaltung
in Teilzeit mit 19,5 Stunden / Woche
Die Stelle ist für 2 Jahre befristet, mit der Option auf Festeinstellung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Sie sind verantwortlich für den Einkauf, für vergaberechtliche Ausschreibungen und für allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Einkauf:
- Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Bereich Einkauf und Warenwirtschaft
- Einholen von Angeboten und Auslösen von Bestellungen und deren Terminverfolgung
- Wirtschaftlichkeitsaufstellungen
- Begleitung bei der Durchführung von Mängelgewährleistungsansprüchen bis hin zur Rückabwicklung von Verträgen
- Wareneingangsprüfung
- Klärung bei Lieferablaufschwierigkeiten
- Kommunikation innerhalb des Hauses und mit unseren Lieferanten
- Einrichtung und Pflege der Lieferantendaten
- Erledigung von Zollangelegenheiten
- Überwachung von Versicherungsangelegenheiten
Vergaberechtliche Ausschreibungen:
- Mitarbeit bei der Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Vergabeunterlagen
- In Absprache Einleitung der jeweils notwendigen Verfahrensschritte
- Bearbeitung von Fragen und Rügen
- Dokumentation des Vergabeverfahrens
Ihre Voraussetzungen:
Sie verfügen über eine Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine entsprechende Qualifikation und blicken idealerweise auf Berufserfahrung in den genannten Arbeitsschwerpunkten zurück. Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind wünschenswert. Sie verrichten Ihre Arbeit zuverlässig, gründlich und gewissenhaft. Sie überzeugen persönlich durch eine selbständige Arbeitsweise, sind in der Lage, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Programmen.
Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und verfügen ebenfalls über sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
Wir erwarten eine große Bereitschaft sich fortzubilden und sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.
Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach TVöD. Wir bieten einen modernen, attraktiven Arbeitsplatz in einem freundlichen Team.
Sind Sie interessiert? Dann sollten wir einander kennenlernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Kennzeichen DKRZ06 bis zum 11. März 2019 an: bewerbung@dkrz.de.
Personalverwaltung | Bundesstraße 45a | 20146 Hamburg