Das Deutsche Klimarechenzentrum GmbH (DKRZ) ist die zentrale DV-Einrichtung für die deutsche Klima- und Erd­sys­tem­mo­dellierung und eine der international führenden Ein­rich­tung­en auf diesem Gebiet. Das DKRZ betreibt Super­com­pu­ter der höchsten Leis­tungs­klasse, moderne Hochleistungs-Cluster und -Grafiksysteme sowie eines der größten Daten- und Archiv­sys­teme weltweit.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeit­punkt im Rahmen der EU-Projekte ESiWACE und ESiWACE2 (Centre of Excellence in Simulation of Weather an Climate in Europe) einen

Bürokaufmann / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
als Mitarbeiter in der Verwaltung
für 19,5 Stunden / Woche

Die Stelle ist für 2 Jahre befristet.

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

 

Sie unterstützen unsere EU-Koordination und erledigen bei Bedarf weitere Aufgaben im Bereich der Drittmittel­verwaltung.

 

Diese Aufgabenstellung beinhaltet:

 

• Unterstützung des administrativen Projektmanagements von EU-Koordinationsprojekten
• Organisation von Workshops/Projekttreffen (in Europa)
• Administrative Unterstützung in der Projektverwaltung
• Unterstützung in der administrativen Projektüberwachung
• Unterstützung in der Projektdokumentation
• Begleitung der internen Prozesse u.a. die Auszahlung von EU-Gelder an die Projektpartner, Erstellung der internen Belege für die Buchhaltung, Prüfung von Rechnungen für weitere Dienstleistungen
• Betreuung von Gästen und Korrespondenz im Zusammenhang mit den EU-Projekten: u.a. Unterstützung bei der Buchung der Reisen und deren Abrechnung
• Unterstützende Tätigkeiten in der Drittmittelverwaltung

 

Ihre Voraussetzungen:

 

Sie verfügen über eine Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stel­lte*r oder eine entsprechende Qua­li­fi­ka­tion. Erfahrungen im Bereich Dritt­mit­tel­verwaltung sind wün­schenswert. Sie haben ein sehr gutes Zah­len­ver­ständnis, und verrichten Ihre Arbeit zuverlässig, gründlich und gewissenhaft. Sie über­zeugen persönlich durch eine selbständige Arbeitsweise, sind in der Lage sich schnell in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Programmen.

 

Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und verfügen ebenfalls über sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.

 

Wir erwarten eine große Bereitschaft sich fortzubilden und sich in neue Themen­felder einzuarbeiten.

 

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach TVöD. Wir bieten einen modernen, attraktiven Arbeitsplatz in einem freundlichen Team.

 

Sind Sie interessiert? Dann sollten wir einander kennenlernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Kenn­zeichen DKRZ05 bis zum 11. März 2019 an: bewerbung@dkrz.de.

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