Als Hamburger Fruchtimporteur, dessen Eigentümerfamilie seit 1875 im Frucht­han­del tätig ist, versorgen wir europaweit Frucht­groß­händler und Supermarktketten mit Obst und Gemüse von allen Kon­ti­nen­ten der Welt und behaupten uns eu­ro­pa­weit als einer der Marktführer im Segment Bio- und Fairtrade-Bananen. Zur Ver­stär­kung unseres über 60 Mitarbeiter starken Teams in Hamburg suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt:

 

Fremdsprachensekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w)

 

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Terminkoordination von Dienstreisen; Reisebuchung für alle Mitarbeiter
• Spesen- und Kreditkartenabrechnungen sowie Rechnungskontrolle
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit
• Korrespondenz in Deutsch / Englisch / Spanisch nach Vorlage oder Diktat
• Terminmanagement
• Allgemeine Assistenzaufgaben

 

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbar
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
• Sehr gute Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

 

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international operierenden Unternehmen
• Selbständiges Arbeiten mit Freiräumen und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen
• Leistungsorientierte Vergütung
• Freie Getränkeauswahl, wöchentlich frisches Obst, Fitnessraum
• Moderner, repräsentativer Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
• Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege
• Familiäres, kollegiales Betriebsklima

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnisse per E-Mail unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Antrittstermins an:

 

Port International GmbH

Frau Szilvia Leß

Betreff: Assistent/in 2018

E-Mail: szilvia@port-international.com